Belangrijkste takeaways:

• Waarom is een OKR-workshop nodig?
• Wat is het doel van een OKR-workshop?
• Wat wordt er gedaan tijdens een OKR-workshop?
• Wie is er betrokken bij een OKR-workshop?
• Wat is de uitkomst van een OKR-workshop?
• Wat zijn de volgende stappen na een OKR-workshop?

Als het gaat om het definiëren, alignen en uitplannen van business objectives, werkt niets zo goed als een OKR (Objectives and Key Results) workshop. Hoewel OKR's in sommige gevallen intern kunnen worden opgesteld, is dat niet altijd het geval. Wij bij Lizard Global zien vaak dat ondernemers en intrapreneurs in deze fase worstelen omdat ze te veel dingen tegelijk willen bereiken, of simpelweg niet goed begrijpen wat er op granulair niveau nodig is om hun doelen te realiseren.

Zelfs vandaag de dag bij Lizard Global, 10 jaar later, gebruiken we dit framework actief voor onze goal-setting om onze objectives en outcomes te definiëren en te tracken, zodat ze aansluiten bij onze visie en missie. Deze krachtige maar eenvoudige tool heeft ons en veel van onze klanten geholpen om focus aan te brengen, objectives te alignen en voortgang te meten, ongeacht de schaal van hun business.

We zijn er trots op te kunnen delen dat het Lizard Global-team in Rotterdam onlangs met succes een OKR-workshop heeft uitgevoerd die onze klant enorm heeft geholpen om hun businessvisie, missie en objectives helder te krijgen met meetbare outcomes.

Laten we eens kijken naar wat we hebben gedaan en hoe we onze klant hebben geholpen, zullen we?

Waarom had de klant een OKR-workshop nodig?

Onze klant had een geweldig idee: hij wilde een community bouwen waar mensen kennis kunnen uitwisselen over de bouw. Dit is fantastisch, aangezien de overgrote meerderheid in Nederland meestal zelf aan de slag gaat met klussen in huis (DIY) in plaats van professionals in te huren. Het idee was om een community-platform te creëren dat loodgieters, aannemers, architecten, enz. samenbrengt, zodat zij hun kennis op dit gebied kunnen delen.

Omdat hij te veel verschillende petten op had tijdens het realiseren van dit idee, liep hij tegen een obstakel aan waardoor het project bijna stil kwam te liggen. Deze overweldigende werklast en het feit dat hij zichzelf voorbijliep, zorgden ervoor dat er geen tastbare structuur en strategie ontstond.

Na een ontmoeting met een van de Rotterdamse Lizards, Shifarah (Business Strategist), tijdens een netwerkevenement, raakten ze in gesprek. Dit leidde tot een gesprek over de workshops van Lizard Global, wat de klant aanmoedigde om professioneel advies in te winnen voor zijn huidige situatie.

Wat was het doel van de workshop?

Het doel van alle workshops van Lizard Global is om onze klanten te helpen bij het opzetten van een uitgebreid framework waarmee ze hun volgende stappen kunnen uitstippelen.

In lijn met de behoeften van de klant was de OKR-workshop strategisch ontworpen om:

• Organisatorische alignment stimuleren: Alignment binnen een organisatie is cruciaal als het gaat om het behalen van businessdoelen. Met deze OKR-workshop zou onze klant een meer collaboratieve aanpak kunnen hanteren die aansluit bij de verschillende teams en afdelingen die bij dit project betrokken zijn.

• Focusgebieden binnen het bedrijf bepalen: De focusgebieden helpen onze klant om in te zoomen op de uiterst belangrijke aspecten van hun project, wat vervolgens hun business ten goede komt.

• Manieren bepalen om de huidige prestaties te verbeteren: Zodra de focusgebieden zijn bepaald, kunnen er manieren worden vastgesteld om de huidige prestaties te verbeteren. Dit is simpelweg mogelijk omdat er een duidelijke eindobjective en einddoel is.
  

Wat is er gedaan tijdens de workshop?

De workshop bestond uit brainstormen met het team en meedenken om strategische en realistische doelen te stellen die aansluiten bij het door de klant geschetste tijdspad.

Tijdens de workshop hielp iedereen die betrokken was bij het:

• Specificeren van de niche-focus: Het betrokken team stak de koppen bij elkaar om de niche te herdefiniëren die het focusgebied voor dit project zou worden.

• Marketingstrategieën:

  Het duidelijkere focusgebied maakte de weg vrij voor het bepalen van de verschillende soorten marketingstrategieën die het best geschikt zijn om dit project onder de aandacht te brengen.

• Partnerships: Het team stelde de juiste soorten partnerships vast die zowel op de korte als lange termijn gunstig zijn voor dit project.

• Platformlancering: Het opzetten van een goede strategie omvatte meetbare doelen en de initiële product roadmap die uiteindelijk zal leiden tot de lancering van een succesvol platform, in lijn met de visie, missie en objectives van de klant.
  

Volg Lizard Global op Facebook, Instagram, and LinkedIn.

Wie was er betrokken bij de workshop?

Normaal gesproken bestaat een OKR-workshop uit de klant, een project manager en een business strategist. Deze OKR-workshop had:

, CEO Asia, als hoofdbegeleider wiens rol het was om de klant in de juiste richting te sturen door de workshop te leiden en alles wat in de workshop werd behandeld opnieuw af te stemmen op de visie, missie en objectives van de klant.

Head of Product Owners, en Shifarah Asraf, Business Strategist, namen beiden actief deel als co-facilitators door mee te denken en bij elke stap hun deskundige input te geven ter ondersteuning van de hoofdbegeleider.

De klant is absoluut de belangrijkste deelnemer aan deze OKR-workshop, aangezien zij de experts zijn in hun vakgebied en hun kennis over de ins en outs van deze branche cruciaal is voor een succesvolle OKR-workshop.

Wat was het resultaat van de workshop?

Aan het einde van de workshop had onze klant duidelijke doelen en een strategie bepaald die ze momenteel verwerken in hun businessplan.

De klant had niet alleen een doel voor één jaar, maar ook een doel voor drie jaar waar ze naartoe kunnen werken. De strategie en goal-setting hebben gezorgd voor een duidelijkere context voor een realistischere start.

Aan het einde van de workshop besloot de klant dat de belangrijkste doelen waarop ze zich gaan focussen het vergroten van de brand awareness en het implementeren van schaalbare revenue models zijn. Deze tastbare structuur werd bereikt door KPI-setting, lean analytics en het bouwen van de product roadmap waarmee ze de eerste stappen kunnen zetten om het platform tot leven te wekken.

cost_estimator

Wat zijn de volgende stappen?

Na een workshop bij Lizard Global hebben onze klanten een tastbaar en actiegericht plan waarmee ze direct aan de slag kunnen met de volgende fase van hun project. Voor onze klant in deze OKR-workshop heeft het Lizard Global-team een uitgebreide en realistische planning sheet gemaakt die de klant bij elke stap van hun project kan gebruiken. Deze planning sheet stelt de klant in staat om bij te houden wat er is gedaan, wat er nog moet gebeuren en hoe elk onderdeel kan worden verbeterd.

Op basis van de uitkomst van deze workshop, waarbij de visie, missie en objectives duidelijk zijn vastgesteld, is onze klant met behulp van de voor hen gemaakte planning- en tracking sheet momenteel bezig met:

• Het scherpstellen van de gewenste outcomes die ze in de komende 12 maanden willen bereiken
• Het in detail uitplannen van elke stap die binnen deze periode moet worden genomen
• Het opzetten van realistische benaderingen om die stappen te realiseren
• Het bepalen van de juiste KPI's die moeten worden behaald, wat vervolgens de volgende stappen zal bepalen
  

Hulp nodig?

Heb je moeite met het formuleren van een sterke visie, missie en objectives voor je business? Of ben je klaar om je business naar het volgende niveau te tillen?

Onze workshops zijn ontworpen om alle bedrijven te helpen, ongeacht de schaal. Dus of je nu een beginner bent of een ervaren rot in het vak, we hebben iets dat is afgestemd op jouw specifieke businessbehoeften. Neem vandaag nog contact met ons op voor een GRATIS consult.